Controle de Despesas

Colaboradores enviam fotos dos recibos e os gestores aprovam rapidamente. Acabe com a burocracia do reembolso de viagens e visitas.

Elimine as planilhas manuais e os comprovantes amassados. O módulo digitaliza todo o fluxo de despesas corporativas. Durante uma viagem ou visita, o colaborador tira uma foto do recibo do táxi ou refeição, e o sistema já pré-preenche as informações (OCR). As despesas são agrupadas em relatórios e encaminhadas para a aprovação do gestor e auditoria do financeiro em um fluxo claro e rápido. Uma vez validado, o sistema agenda o reembolso para pagamento ou lança a despesa contra o cartão corporativo e centro de custo corretos.

• Digitalização de Recibos: Tire uma foto do comprovante e anexe à despesa. O fim das notinhas perdidas e apagadas.
• Fluxo de Aprovação: Defina quem aprova o quê. O gestor recebe notificação e libera o reembolso sem complicação.
• Reembolso Automático: Cálculo automático de valores. Integração com folha de pagamento ou contas a pagar.
• Analise por Centro de Custo: Saiba quanto cada departamento ou projeto está gastando. Relatórios detalhados em tempo real.
• Quilometragem & Diárias: Controle reembolso de combustível por KM rodado e diárias de viagem padronizadas.
• Cartão Corporativo: Conciliação de faturas de cartão corporativo.