🕐 Planilhas de Horas — Timesheet Grid

Controle total do tempo da sua equipe, de forma visual e inteligente

📊 Visão Geral

O módulo Planilhas de Horas da Simplexo transforma a gestão de tempo em um processo simples, visual e 100% integrado. Desenvolvido para empresas de todos os portes e segmentos, permite que gestores e colaboradores registrem, aprovem e analisem horas trabalhadas em projetos, tarefas e atividades operacionais com precisão e agilidade.

✨ Principais Funcionalidades

⏱️ Apontamento Rápido de Horas

Interface intuitiva em formato de grade (grid) que facilita o registro de horas por dia, projeto, tarefa ou cliente. Colaboradores podem preencher suas planilhas de forma ágil, direto de qualquer dispositivo.

📅 Visualização em Grade Inteligente

Acompanhe todo o trabalho da equipe em uma única tela: veja quem trabalhou, em qual projeto, por quantas horas e em qual período. Filtros personalizáveis por colaborador, departamento, projeto ou data.

✅ Fluxo de Aprovação Configurável

Defina níveis de aprovação para os apontamentos: gestor de projeto, supervisor, RH ou financeiro. Controle completo sobre quem valida as horas antes do faturamento ou folha de pagamento.

💰 Integração com Faturamento e Custos

Conecte automaticamente as horas registradas aos módulos de Faturamento, Projetos e Financeiro. Transforme horas em faturas, calcule custos reais de projetos e compare planejado x realizado.

📈 Relatórios e Análises Avançadas

Dashboards visuais com indicadores de produtividade, horas por projeto, horas extras, horas não faturáveis e comparações por período. Exporte relatórios personalizados em PDF, Excel ou visualize em tempo real.

🔔 Notificações e Lembretes Automáticos

Configure alertas automáticos para colaboradores que não preencheram suas horas, gestores que possuem pendências de aprovação ou prazos de fechamento de período.

🌐 Acesso Multiplataforma

Registre horas de qualquer lugar: desktop, tablet ou smartphone. Interface responsiva e moderna que funciona perfeitamente em qualquer dispositivo.

🔗 Integração Total com Outros Módulos

Sincronize automaticamente com Projetos, Tarefas, Vendas, RH, Folha de Pagamento e Contratos. Todas as informações centralizadas em um único sistema.

🎯 Para Quem é Este Módulo?

🏢 Empresas de Consultoria

Registre horas por cliente e projeto, gere faturas automáticas baseadas nas horas trabalhadas e tenha visibilidade total da rentabilidade de cada contrato.

🏗️ Construtoras e Obras

Controle horas de equipes em campo, monitore produtividade por obra e emita relatórios detalhados para cada projeto em andamento.

💻 Agências e Desenvolvimento

Acompanhe o tempo gasto em cada demanda de cliente, identifique gargalos de produção e otimize o planejamento de sprints e entregas.

🏭 Indústrias e Manufatura

Monitore horas produtivas, horas de setup, manutenção e paradas. Calcule custos reais de produção e melhore a eficiência operacional.

🏥 Saúde e Serviços

Gerencie escalas, plantões e horas extras. Tenha controle rigoroso das jornadas de trabalho e conformidade com legislação trabalhista.

🚚 Logística e Transporte

Registre horas de motoristas, ajudantes e equipes operacionais. Integre com controle de frotas e rotas para análise completa de produtividade.

🚀 Benefícios Imediatos

✔️ Redução de até 70% no tempo de preenchimento de planilhas

✔️ Eliminação de retrabalho e erros de digitação

✔️ Visibilidade em tempo real da alocação de equipe

✔️ Faturamento mais rápido e preciso

✔️ Análises gerenciais instantâneas

✔️ Conformidade trabalhista e controle de jornada

✔️ Maior transparência entre equipe e gestão

🛠️ Recursos Técnicos

🔹 Interface moderna e responsiva

🔹 Exportação em múltiplos formatos (Excel, CSV, PDF)

🔹 Campos customizáveis e formulários personalizados

🔹 Controle de permissões por perfil de usuário

🔹 Histórico completo e auditoria de alterações

🔹 Segurança de dados com criptografia

💡 Como Funciona?

1️⃣ Cadastro

Configure projetos, tarefas, colaboradores e regras de negócio.

2️⃣ Apontamento

Colaboradores registram suas horas na grade semanal ou diária.

3️⃣ Aprovação

Gestores validam os apontamentos com um clique.

4️⃣ Integração

Horas aprovadas alimentam automaticamente faturamento, custos e folha.

5️⃣ Análise

Dashboards e relatórios mostram produtividade, rentabilidade e desempenho.

🌟 Diferenciais Simplexo

✨ Interface visual e intuitiva — sem curva de aprendizado

✨ Totalmente integrado — um único sistema para toda a empresa

✨ Flexível e personalizável — adapta-se a qualquer modelo de negócio

✨ Escalável — cresce junto com sua empresa

✨ Suporte especializado — time de especialistas sempre à disposição

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Simplifique o controle de horas, aumente a produtividade e tenha visibilidade total sobre o tempo da sua equipe com o módulo Planilhas de Horas da Simplexo.

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