GESTÃO DE PROJETOS SIMPLEXO

Organize, acompanhe e entregue seus projetos com eficiência total

A Gestão de Projetos Simplexo é uma solução completa que permite à sua empresa planejar, executar e monitorar todos os projetos de forma visual, integrada e profissional. Ideal para empresas de tecnologia, agências, consultorias e equipes internas que precisam de controle total sobre prazos, tarefas e entregas.

🎯 Por que usar a Gestão de Projetos Simplexo?

Visão completa e controle total

Acompanhe todos os projetos da empresa em um único painel: projetos de clientes, implantações, desenvolvimentos, consultorias e projetos internos (TI, marketing, financeiro, RH).

Organização visual e intuitiva

Quadros Kanban com arrastar e soltar, cronogramas com linha do tempo, listas de tarefas e visões por responsável. Você escolhe como quer visualizar e gerenciar.

Padronização e agilidade

Crie modelos de projetos (templates) para serviços recorrentes e replique em segundos sempre que um novo cliente contratar. Menos retrabalho, mais velocidade.

Integração total com o ecossistema Simplexo

O módulo de Projetos se conecta com CRM, Vendas, Faturamento, Helpdesk, Timesheet e E-mail Profissional, criando um fluxo automatizado do fechamento do negócio até a entrega final.

⚙️ Principais funcionalidades

📋 Gestão completa de tarefas

• Crie tarefas, subtarefas, checklists e marcos (milestones)
• Defina responsáveis, prazos, prioridades e etiquetas personalizadas
• Acompanhe o status em tempo real: A fazer, Em andamento, Em revisão, Concluído
• Configure dependências entre tarefas para fluxos sequenciais

🗂️ Projetos por cliente ou área interna

• Organize projetos por cliente externo (implantação, desenvolvimento de site, consultoria)
• Crie projetos para áreas internas (migração de servidor, campanha de marketing, auditoria financeira)
• Agrupe projetos por tipo, portfólio ou unidade de negócio

🎨 Visualizações múltiplas

• Kanban: Arraste e solte tarefas entre colunas personalizadas
• Lista: Visão tabular com filtros avançados
• Gantt/Cronograma: Linha do tempo com dependências e marcos
• Calendário: Visualize tarefas e prazos em calendário mensal
• Gráficos e dashboards: Indicadores de desempenho, carga de trabalho e produtividade

🕐 Controle de tempo e produtividade (Timesheet)

• Registro de horas por tarefa e por projeto
• Controle de tempo real ou manual
• Relatórios de esforço por usuário, projeto ou cliente
• Base para faturamento por hora ou por projeto

📁 Documentação centralizada

• Anexe arquivos, documentos, planilhas, prints e contratos
• Histórico completo de conversas e decisões
• Comentários em tarefas com menção de usuários (@nome)
• Notificações automáticas por e-mail

🔄 Automação e templates de projeto

• Crie modelos de projeto com tarefas pré-configuradas
• Replique estruturas prontas em poucos cliques
• Automatize atribuição de responsáveis, prazos e etapas

📊 Relatórios e análises

• Projetos em andamento, concluídos ou atrasados
• Carga de trabalho por membro da equipe
• Tempo médio de conclusão de tarefas
• Rentabilidade por projeto (quando integrado com Faturamento)
• Indicadores de performance (KPIs) personalizados

🔔 Notificações e comunicação integrada

• Alertas automáticos de prazos próximos ou vencidos
• Comentários em tempo real nas tarefas
• Integração com e-mail profissional Simplexo para envio de atualizações
• Log de atividades e auditoria completa

💼 Casos de uso

Empresas de tecnologia e software

Implantações de sistemas, desenvolvimento de funcionalidades, projetos de integração, migração de dados.

Agências digitais e de marketing

Campanhas de marketing, criação de sites, gestão de redes sociais, produção de conteúdo.

Consultorias e prestadores de serviço

Projetos de consultoria estratégica, diagnósticos, treinamentos, auditorias.

Equipes internas (TI, PMO, inovação)

Projetos de infraestrutura, melhorias de processos, atualizações de sistemas, pesquisa e desenvolvimento.

✅ Benefícios para o seu negócio

✔ Mais controle sobre prazos e entregas: Nunca mais perca o controle de um projeto ou esqueça uma tarefa importante.

✔ Aumento da produtividade: Cada pessoa sabe exatamente o que fazer, quando e com qual prioridade.

✔ Padronização de processos: Replique fluxos de sucesso e garanta qualidade em todas as entregas.

✔ Transparência com o cliente: Compartilhe atualizações, relatórios e histórico de forma profissional.

✔ Decisões baseadas em dados: Acompanhe métricas, identifique gargalos e melhore continuamente.

✔ Redução de retrabalho: Tudo documentado, organizado e acessível em um único lugar.

🚀 Como funciona a contratação

Modelo de assinatura recorrente

Planos mensais ou anuais com valores por usuário ou pacotes corporativos.

Suporte e atualizações inclusas

Atualizações automáticas do, melhorias contínuas e suporte técnico especializado da Simplexo Technology.

Onboarding e treinamento

Configuração inicial, importação de projetos existentes, treinamento da equipe e criação de templates personalizados (opcional).

Integração com outros módulos

Conecte com CRM, Vendas, Faturamento, Helpdesk, E-mail Profissional e outros módulos da plataforma Simplexo para um fluxo completo de gestão.

📩 Informações para ativação do serviço

Para configurarmos o módulo de Gestão de Projetos no seu ambiente Simplexo, você deverá informar no checkout:

• Tipo de projeto principal (implantação, consultoria, desenvolvimento, marketing, interno, etc.)
• Número de usuários que utilizarão o módulo
• Dados do cliente ou área interna (se aplicável)
• Descrição resumida do escopo do primeiro projeto

Essas informações serão usadas para criar automaticamente a estrutura inicial, tarefas padrão e configurações personalizadas no seu ambiente de Gestão de Projetos.

🏆 Simplexo Technology – Tecnologia que simplifica negócios

Transforme seus projetos em processos claros, previsíveis e eficientes. Reduza atrasos, aumente a satisfação dos clientes e tenha controle total sobre tudo o que sua equipe está fazendo.

Comece agora e leve a gestão de projetos da sua empresa para o próximo nível.

Dúvidas? Entre em contato com nossa equipe de vendas e descubra como a Gestão de Projetos Simplexo pode transformar a forma como sua empresa entrega resultados.