Módulo Compras

MÓDULO DE COMPRAS SIMPLEXO

Gestão Inteligente de Fornecedores, Pedidos e Custos

🧾 VISÃO GERAL

O módulo de Compras Simplexo foi criado para empresas que querem ter controle total sobre tudo o que compram: insumos, mercadorias, serviços, contratos e reposição de estoque.

Ele centraliza solicitações, cotações, pedidos, recebimentos e aprovações em um único lugar, trazendo organização, economia e visão clara dos custos.

🛒 PRINCIPAIS RECURSOS

📑 Solicitações de Compra

• Criação de requisições internas por qualquer setor da empresa
• Registro de necessidades por unidade, centro de custo ou projeto
• Priorização de pedidos (urgente, normal, planejado)
• Histórico de quem pediu, quando e por qual motivo

🤝 Gestão de Fornecedores

• Cadastro completo de fornecedores, condições comerciais e formas de pagamento
• Classificação por categoria (matéria-prima, serviços, equipamentos, TI etc.)
• Registro de contatos, prazos médios de entrega e observações importantes
• Avaliação de desempenho (preço, prazo, qualidade e atendimento)

📄 Cotações e Comparação de Preços

• Envio de solicitações de cotação para vários fornecedores
• Registro de preços e condições recebidas
• Comparação lado a lado para escolher a melhor proposta
• Histórico de negociações e reajustes ao longo do tempo

✅ Fluxo de Aprovação

• Regras de aprovação por valor, centro de custo ou categoria de compra
• Aprovação em um clique por gestores e diretoria
• Registro de quem aprovou, rejeitou ou solicitou alterações
• Redução de compras não autorizadas e gastos fora de política

📦 Integração com Estoque

• Conversão automática de pedidos de compra em recebimentos de mercadoria
• Atualização do estoque assim que o produto chega
• Controle de saldo mínimo, reposição e alertas de ruptura
• Visão completa do que está pedido, em trânsito e disponível

💰 Controle de Custos e Orçamentos

• Visão consolidada de quanto está sendo comprado por período, fornecedor ou categoria
• Acompanhamento de orçamento por centro de custo ou projeto
• Registro de preços históricos para avaliar aumento de custos
• Apoio na negociação com fornecedores e redução de gastos

📊 Relatórios e Painéis Gerenciais

• Pedidos por status: em cotação, aprovados, recebidos, faturados
• Gastos por fornecedor, produto, categoria e período
• Projeção de compras futuras com base em histórico
• Indicadores para tomada de decisão e planejamento de compras

✨ BENEFÍCIOS PARA A EMPRESA

✔ Organização total do processo de compras

Todos os pedidos, cotações, aprovações e recebimentos em um único sistema, com rastreabilidade completa.

✔ Economia e melhor negociação

Comparação estruturada de preços, histórico por fornecedor e visão clara de onde a empresa está gastando mais.

✔ Redução de compras emergenciais

Com planejamento, alertas e integração ao estoque, as compras deixam de ser reativas e passam a ser estratégicas.

✔ Transparência e governança

Fluxos de aprovação documentados, trilha de auditoria e compras alinhadas à política interna da empresa.

✔ Ganho de produtividade

Menos planilhas, menos retrabalho e mais automação ao longo de todo o processo, do pedido ao recebimento.

🏢 INDICADO PARA

• Comércio, atacado e varejo
• Indústrias de qualquer porte
• Empresas de tecnologia e serviços
• Escritórios, clínicas, escolas e organizações em geral
• Negócios que precisam controlar fornecedores, contratos e custos de forma profissional

🛠 O QUE É CONFIGURADO NA IMPLANTAÇÃO

Ao contratar o módulo de Compras Simplexo, nossa equipe pode configurar:

• Categorias de produtos e serviços comprados pela sua empresa
• Tabela de fornecedores principais e condições comerciais
• Regras de aprovação por valor, centro de custo ou diretoria
• Modelos de documentos (solicitação de compra, cotação, pedido)
• Integração com estoque, financeiro e demais módulos contratados

📌 MENSAGEM SUGERIDA PARA O CAMPO “MENSAGEM” (AVISAR QUANDO VENDER ESTE PRODUTO)

Você pode usar este texto curto no campo de aviso do produto:

“Para a ativação do módulo de Compras Simplexo é necessário definir:

– Quais tipos de itens sua empresa compra (produtos, serviços, insumos, contratos)

– Principais fornecedores e formas de pagamento utilizadas

– Regras de aprovação de compras (por valor, centro de custo ou gestor responsável)

Após adicionar ao carrinho, no checkout você deverá informar esses dados para que possamos configurar o fluxo de compras de acordo com a realidade da sua empresa.”